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Message from Gear Up to Class of 2020

8th Grade Promotion 2020

8th Grade Promotion Details

  Grad Cap 2020
 

Is the ceremony live or prerecorded?

The promotion ceremony will be a prerecorded video and completely uninterrupted. The recording ensures that all parts of the ceremony are high-quality and not interrupted by poor internet connections.

 

What is included in the prerecorded video?

We made every effort to design the video as close to the traditional ceremony as possible. Included in the video are guest speakers, who wouldn’t typically participate in an in-person ceremony. Your child’s name will be read as the names are projected on the screen and will be listed at the end of the video.

 

How do I view the video?

The video will be posted on the HMS website on Thursday, June 18, 2020 at 8:00 a.m. and will continue to be posted until Tuesday, June 30, 2020 at 3:15 p.m. We hope to provide a window of time that allows you to view the video at a time that works best for you and your family.

 

 

Will I get a copy of the video to keep?                 

In addition to the video link on the website, the link will also be sent to your personal email and your child’s school Gmail accounts to cherish for years to come.

 

Why don’t the students get a cap and gown?

The COVID-19 pandemic has made a huge impact on the production of many products, including caps and gowns. For this reason and safety reasons, we are unable to provide them at this time. However, we will provide a keepsake 2020 tassel and personalized promotion certificate. If you have a family member who may have a cap and gown for you to borrow or if you choose to try to purchase one on your own, your child may wear it on Friday when they drop off their Chromebook and/or pick up their promotion certificate. 

 

Do I have to go to the school on Friday, June 19, 2020 if I did not check-out a Chromebook?

Yes, you still need to come to the school on Friday because you will need to pick-up your promotion certificate, report card, and gift. 

 

What is happening on Friday, June 19, 2020?

Students will:

  • Turn in their Chromebook (if they borrowed one) independently.
  • Pick-up their promotion certificate, report card, and small end of the year gift independently.
  • Take a photo in front of the selfie station with 2 people (not to exceed 3 people including the student).

 

What time can I come to the school on Friday, June 19, 2020?

Please adhere to the following schedule when returning your Chromebook to HMS on Friday, June 19th. We want to ensure your documents are ready for pick up while maintaining health and safety with regard to social distancing.  Again, it is imperative to arrive at your designated time on Friday, June 19th to maintain social distancing. 

If your student’s last name begins with:

A-F=  8:30am-10am.

G-M= 10:30am-12pm.

N-S= 12:30pm-2pm.

T-Z=2:30pm-4pm.

Social Distancing Requirements:

Students must wear a mask and refrain from congregating with other students.

Parents must stay in their cars while students turn-in Chromebooks and collect their promotion certificate, report card, and gift. 

Masks must be worn by anyone near the school.

Parents may join students for a photo at the selfie station. Student and 2 additional family members may take a picture. 

We will have cones to mark 6 feet distance between students while in line.

detalles de la promoción

  Grad Cap 2020
 

¿La ceremonia es en vivo o pregrabada?

La ceremonia de promoción será un video pregrabado y completamente ininterrumpido. La grabación asegura que todas las partes de la ceremonia sean de alta calidad y no se vean interrumpidas por malas conexiones a Internet.

¿Qué se incluye en el video pregrabado?

Hicimos todo lo posible para diseñar el video lo más cerca posible de la ceremonia tradicional. En el video se incluyen oradores invitados, que normalmente no participarían en una ceremonia en persona. El nombre de su hijo se leerá a medida que los nombres se proyectan en la pantalla y se enumerarán al final del video.

¿Cómo veo el video?

El video se publicará en el sitio web de HMS el jueves 18 de junio de 2020 a las 8:00 a.m. y se seguirá publicando hasta el martes 30 de junio de 2020 a las 3:15 p.m. Esperamos proporcionar un período de tiempo que le permita ver el video en el momento que mejor funcione para usted y su familia.

¿Recibiré una copia del video para conservar?

Además del enlace de video en el sitio web, el enlace también se enviará a su correo electrónico personal y a las cuentas de Gmail de la escuela de su hijo para apreciarlo en los próximos años.

¿Por qué los estudiantes no se ponen una toga y birrete?

La pandemia de COVID-19 ha tenido un gran impacto en la producción de muchos productos, incluidas las gorras y batas. Por este motivo y por razones de seguridad, no podemos proporcionarlos en este momento. Sin embargo, proporcionaremos una borla de recuerdo 2020 y un certificado de promoción personalizado. Si tiene un miembro de la familia que puede tener una toga y birrete para que se lo preste o si elige comprar uno por su cuenta, su hijo puede usarlo el viernes cuando dejen su Chromebook y / o recojan su promoción. certificado.

¿Tengo que ir a la escuela el viernes 19 de junio de 2020 si no saqué un Chromebook?

Sí, aún debe venir a la escuela el viernes porque deberá recoger su certificado de promoción, su boleta de calificaciones y su obsequio.

¿Qué está pasando el viernes 19 de junio de 2020?

Los estudiantes:

  • Entregará su Chromebook (si tomaron prestado uno) de forma independiente.
  • Recoja su certificado de promoción, boleta de calificaciones y un pequeño obsequio de fin de año de forma independiente.
  • Tome una foto frente a la estación de selfies con 2 personas (sin exceder 3 personas, incluido el estudiante).


¿A qué hora puedo ir a la escuela el viernes 19 de junio de 2020?

Siga el siguiente cronograma cuando devuelva su Chromebook a HMS el viernes 19 de junio. Queremos asegurarnos de que sus documentos estén listos para ser recogidos mientras se mantiene la salud y la seguridad con respecto al distanciamiento social. Nuevamente, es imperativo llegar a la hora designada el viernes 19 de junio para mantener el distanciamiento social.

Si el apellido de su estudiante comienza con:

A-F = 8:30 am-10am.

G-M = 10:30 a.m. a 12 p.m.

N-S = 12:30 pm-2pm.

T-Z = 2: 30 pm-4pm.

Requisitos de distancia social:

Los estudiantes deben usar una máscara y abstenerse de congregarse con otros estudiantes.

Los padres deben permanecer en sus automóviles mientras los estudiantes entregan Chromebooks y recogen su certificado de promoción, boleta de calificaciones y obsequio.

Las personas que estén cerca de la escuela deben usar máscaras.

Los padres pueden unirse a los estudiantes para una foto en la estación de selfies. El estudiante y 2 miembros adicionales de la familia pueden tomar una foto.

Tendremos conos para marcar 6 pies de distancia entre los estudiantes mientras estamos en línea.